Com o objetivo de facilitar o atendimento da população, otimizar o trabalho dos servidores e aprimorar a arrecadação municipal a prefeita de Vargem, Milena Becher, tomou a iniciativa de modernizar a Gestão Púbica. “Percebemos que existiam alguns processos arcaicos que exigiam retrabalho do servidor. Isso gerava morosidade e a não-efetividade naquilo que precisávamos alcançar”, avalia.
A solução encontrada pela Administração estava diretamente ligada à tecnologia. Ainda no ano passado computadores novos foram adquiridos para as secretarias, inclusive o setor de Saúde, todas as salas receberam uma nova máquina. A prefeita ainda disponibilizou capacitação gratuita de informática aos servidores. A idéia era qualificar os profissionais a fim de conferir ainda mais eficiência aos serviços prestados.
O processo de modernização completou-se com implantação de um sistema de gestão de uma empresa Catarinense (Betha) que ajudou a controlar os recursos públicos. “Nós percebemos que tínhamos prejuízo na arrecadação e no controle dos tributos, assim como dificuldade na geração dos relatórios contábeis. Há cerca de dois meses e já percebemos muita melhora neste sentido”, destaca a prefeita. Com o conhecimento exato dos indicadores apontados pelo programa vai contribuir na tomada de decisões de Milena no planejamento e execução das ações da Prefeitura de Vargem.
Um exemplo deste novo cenário, esta relacionado a emissão da nota eletrônica. Vargem assim como em outros municípios pequenos os prestadores de serviços deixavam de declarar o ISS porque a prefeitura não tinha um sistema que oferece essa opção eletronicamente.
Outro benefício na implantação de algumas ferramentas tecnológicas segundo aponta a própria prefeita é de que os servidores de Vargem passaram a realizar todas as suas atividades no tempo certo, sem atrasos ou maiores dificuldades.
Trabalhando há 20 anos na área pública, Milena vem acompanhando a profissionalização da gestão. “O mundo sem tecnologia não é mundo. As coisas avançam cada vez mais, e nós precisamos acompanhar tanta evolução”, finaliza a prefeita.
Da região da AMPLASC Vargem é um dos mais últimos municípios a aderir a Sistema Moderno de Gestão Pública.
Colaboração: Betha Sistemas
Fonte: Assessoria de Comunicação da AMPLASC
